Meja kerja ergonomis membantu karyawan menempatkan layar, keyboard, dan perlengkapan sesuai aktivitas sehari-hari. Tantangannya muncul ketika satu meja digunakan banyak orang dengan tinggi badan dan kebiasaan berbeda. Pengguna juga bisa berpindah dari mengetik ke membaca dokumen atau mengikuti rapat daring. Perusahaan dapat menata ruang kerja berdasarkan posisi duduk, kebutuhan penyesuaian, dan jenis pekerjaan yang dilakukan di tiap area.
Mulai dari kursi dan tinggi permukaan meja
Atur ketinggian kursi agar kaki dapat bertumpu dengan nyaman. Jika posisi duduk yang sesuai dengan meja membuat kaki menggantung, pertimbangkan sandaran kaki. Periksa juga apakah sandaran kursi menopang punggung dan area duduk memberi ruang yang cukup di belakang lutut. Untuk meja bersama, utamakan pengaturan yang mudah ditemukan dan digunakan. Minta beberapa orang mencoba pengaturannya sebelum perusahaan menetapkan satu model kursi.
Setelah kursi diatur, coba posisi tangan saat mengetik. Tempatkan keyboard cukup dekat sehingga siku bisa berada di sekitar sisi tubuh. Letakkan mouse di area yang mudah dijangkau. Bila meja juga dipakai untuk memeriksa dokumen, sisakan ruang untuk membuka map tanpa harus menyingkirkan semua perangkat. Penataan seperti ini membantu pengguna berpindah aktivitas dengan lebih sedikit perubahan posisi.
Sesuaikan layar dengan tugas utama pengguna
Tempatkan layar utama di depan posisi duduk dan atur tinggi serta jaraknya sampai tampilan mudah dibaca. Pengguna kacamata tertentu mungkin lebih nyaman dengan layar yang sedikit lebih rendah. Bagi staf yang rutin memakai dua monitor, posisikan layar yang paling sering dipakai tepat di depan. Jika keduanya dipakai hampir sama sering, atur keduanya agar mudah dilihat tanpa banyak memutar badan.
Ketika membandingkan perlengkapan meja kerja di DatascripMall.ID, catat ukuran meja, bobot monitor, dan ruang yang tersedia di belakang layar. Jika memakai lengan monitor, cek pola pemasangan dan batas bobot. Untuk laptop yang digunakan lama di meja, pertimbangkan dudukan bersama keyboard dan mouse eksternal. Coba konfigurasi tersebut sambil bekerja untuk memastikan kabel tetap cukup panjang dan akses daya mudah dijangkau.
Atur pencahayaan dan akses ke barang yang sering dipakai
Periksa pantulan pada layar di beberapa waktu berbeda, terutama jika meja dekat jendela. Coba ubah arah monitor atau sesuaikan tirai jika ada pantulan yang mengganggu. Untuk pekerjaan yang banyak melibatkan dokumen fisik, tempatkan lampu meja agar tulisan cukup terang dan cahayanya tidak langsung mengenai layar. Perhatikan ruang yang diperlukan untuk membuka laci dan bergerak ketika meninggalkan kursi.
Letakkan alat tulis, telepon, atau buku catatan di area yang mudah dijangkau. Barang yang jarang dipakai dapat dipindahkan ke laci atau rak. Atur jalur kabel agar perangkat mudah dipasang kembali setelah meja dibersihkan. Jika kantor memakai sistem meja bersama, sediakan petunjuk singkat untuk mengatur kursi dan layar. Petunjuk itu memudahkan pengguna menemukan pengaturan yang sesuai ketika berpindah tempat.
Periksa juga apakah meja dapat diakses dengan nyaman oleh pengguna yang membutuhkan ruang tambahan di bawah permukaan. Ukur jarak antara kaki meja, laci, dan penyangga sebelum memesan furnitur. Perhatikan tinggi rak atau letak stopkontak yang mungkin tersembunyi di belakang furnitur kantor jika pengguna perlu mengambil atau memasang perangkat sendiri. Untuk ruang dengan kebutuhan yang beragam, pertimbangkan beberapa konfigurasi yang bisa dipilih. Catat konfigurasi tersebut dalam denah supaya tim fasilitas mudah mengalokasikan meja saat anggota tim berpindah tempat kerja.
Uji pengaturan sebelum membeli perlengkapan dalam jumlah besar
Siapkan satu contoh meja dan libatkan pengguna dengan rutinitas berbeda. Staf administrasi bisa menguji area mengetik dan penyimpanan dokumen, sementara tim kreatif dapat menilai posisi dua monitor. Catat bagian yang mudah diatur dan kendala yang berulang. Periksa pula waktu yang dibutuhkan setiap pengguna untuk menyiapkan meja. Hasil uji membantu menentukan perlengkapan standar serta tambahan untuk kebutuhan tertentu.
Untuk menindaklanjuti hasil uji, tim fasilitas bisa mempertimbangkan DatascripMall.ID sebagai marketplace B2B perlengkapan kantor. Susun kebutuhan berdasarkan tipe meja, lalu cek dimensi, kompatibilitas, ketersediaan, serta ketentuan garansi produk yang relevan. Setelah perlengkapan terpasang, minta masukan dari pengguna dan sesuaikan pengaturan bila perlu. Meja kerja ergonomis bisa dipakai lebih konsisten ketika pengguna mudah menyesuaikannya dengan pekerjaan mereka sepanjang hari.
